Mỗi buổi sáng sau khi ngồi vào bàn làm việc, mình mở máy. Chưa mở Gmail. Chưa mở Telegram.

Mở Claude Cowork, gõ: “Tình hình email 24 giờ qua thế nào?“

Nó đọc hết. Phân loại xong:

– 1 email khẩn cấp vì đối tác B2B cần báo giá gấp

– 1 email xin nghỉ phép cần rep hôm nay

– 2 email đối tác gửi hợp đồng, cần review trong tuần

– 15 cái còn lại: newsletter, thông báo, quảng cáo

Mình nói: Email nào cần rep gấp cho tôi tóm tắt, soạn sẵn draft nếu cần. Mình đọc lại, sửa 2 câu, rồi vào giao diện mail bấm gửi.

Xong email. Qua báo cáo toàn công ty.

“Tổng hợp và phân tích báo cáo toàn công ty.”

5 phòng ban, mỗi phòng gửi mỗi kiểu. Có phòng gửi file Excel, có phòng báo cáo trên nhóm, có phòng viết email dài 3 đoạn. AI đọc hết, ra 1 bản tóm tắt gọn:

– Phòng Kinh doanh: 1 bạn vượt KPI 160%. 2 bạn đang dưới target, deal Công ty ABC 500 triệu đang chốt. Riêng 2 bạn đang dưới target các deal đang có không đủ để đạt số tháng này, cần tìm dead mới.

– Phòng Marketing: traffic tuần này tăng 20%

– Phòng Kỹ thuật: sprint xong 8/10 task, tiến độ ổn.

Thấy deal 500 triệu cần follow sát, mình bảo: “Nhắc bạn sales trình bày chi tiết deal này, hỏi cần mình hỗ trợ gì không.”

Claude soạn tin nhắn. Mình đọc qua, ok nó, gửi luôn trên Telegram.

=> 10 phút. Xong.

Trước đây cùng mấy việc này mình mất tầm 1 tiếng. Mở từng email, đọc từng báo cáo, tự tổng hợp trong đầu.

Giờ thì sáng nào cũng vậy. Mở máy, ngồi xuống, 10 phút đã nắm hết tình hình. Phần còn lại của buổi sáng dành cho mấy việc thật sự cần suy nghĩ.

Cũng không có gì cao siêu. Chỉ là bớt được 1 tiếng đọc email mỗi ngày thôi. Nhưng 1 tiếng đó nhân 365 ngày thì cũng đáng kể hehe.

PS: Hình ảnh chỉ mang tính chất.. giả lập.. cho anh em hiểu.. không thể chụp ảnh thực nội bộ nha.